فصل اوّل: كلیّات و اهداف ماده ۱: انجمن علمی - آموزشی معلمان زبان انگلیسی استان آذربایجان غربی كه از این پس در اساسنامه انجمن نامیده می شود، به منظور تقویت توان علمی نیروهای متخصص در آموزش و پرورش، افزایش كمّی این نیروها و همچنین بهبود امور آموزشی و پژوهشی تشكیل میگردد. ماده ۲: انجمن، غیرانتفاعی، غیرسیاسی و دارای شخصیت حقوقی است كه در زمینه های علمی و پژوهشی فعالیت می كند و از تاریخ ثبت دارای شخصیت حقوقی است و رئیس شورای اجرائی آن (كه در فصل ۴ تعریف می شود)، نماینده قانونی انجمن می باشد. ماده ۳: مركز انجمن در شهر ارومیه استان آذربایجان غربی می باشد. ماده ۴: انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه به مدت نامحدود تشكیل می شود و ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران می باشد.
فصل دوم: وظایف و فعالیتها ماده ۵: به منظور نیل به هدفهای مذكور در ماده (۱) این اساسنامه، انجمن اقدامات زیر را به عمل خواهد آورد: ۵-۱- پژوهش در زمینه های علمی، فرهنگی در سطح ملی و بین المللی بین معلمان و متخصصانی كه به گونه ای با موضوع فعالیت انجمن سروكار دارند. ۵-۲- همكاری با نهادهای علمی، پژوهشی و اجرایی آموزش و پرورش در زمینه های دستاوردهای علمی و بازنگری طرحها، بررسی مسائل و مشكلات اجرایی، ارزیابی و بازنگری طرحها و برنامه های مربوط به امور آموزش و پژوهش در زمینه علمی موضوع فعالیت انجمن. ۵-۳- ترغیب و تشویق دبیران و دانش آموزان به شركت در امور پژوهشی و آموزشی. ۵-۴- تلاش به منظور ارتقاء سطح علمی معلمان به طریق مشاركت با گروه های آموزشی و برنامه های آموزشی كوتاه مدت دبیران در زمینه نیاز سنجی، طراحی، نحوه اجرا و ارزشیابی دوره های آموزشی استانها. ۵-۵- دستیابی به روشها و شیوه های جدید آموزشی و معرفی استانداردهای آموزشی در مقاطع مختلف تحصیلی. ۵-۶- انتقال تجارب علمی و فن تدریس به معلمان و ایجاد زمینه همكاری و مشاركت علمی بین معلمان. ۵-۷- تشكیل گردهمایی ها و مسابقات علمی. ۵-۸- انتشار كتاب و نشریات علمی.
فصل سوم: انواع و شرایط عضویت ماده ۶: چگونگی عضویت و شرایط عضوگیری در انجمن زبان انگلیسی به شرح ذیل می باشد: ۶-۱- عضویت پیوسته معلمانی كه حداقل دارای درجه فوق دیپلم و بالاتر در رشته زبان انگلیسی و رشته های وابسته باشند، می توانند به عضویت پیوسته انجمن درآیند. ۶-۲- عضویت وابسته افراد علاقمند كه شرایط فوق را ندارند می توانندبه عضویت وابسته انجمن درآیند. ۶-۳- عضویت افتخاری شخصیتهای ایرانی و خارجی كه مقام علمی آنان در زمینه های آموزشی و تحقیقی حائز اهمیت خاص باشد، یا در پیشبرد اهداف انجمن كمكهای موثر و ارزنده ای نموده باشند. ۶-۴- عضویت موسسه ای (حقوقی) سازمانهایی كه در زمینه های علمی و پژوهشی مربوط فعالیت دارند می توانند به عضویت مؤسسه ای انجمن درآیند. ماده ۷: هر یك از اعضا سالانه مبلغی را كه میزان آن توسط شورای اجرایی (در فصل ۴ این اساسنامه تعریف می شود) تعیین می گردد، به عنوان حق عضویت پرداخت خواهد كرد. تبصره ۱: پرداخت حق عضویت هیچ گونه حق و ادعایی نسبت به دارایی انجمن برای برای عضو ایجاد نمی كند. تبصره ۲: اعضای افتخاری انجمن از پرداخت حق عضویت معاف هستند. ماده ۸: عضویت در یكی از موارد زیر خاتمه می یابد: ۸-۱- استعفای كتبی ۸-۲- عدم پرداخت حق عضویت سالانه
فصل چهارم: اركان انجمن ماده ۹: اركان اصلی عبارتند از: الف: مجمع عمومی ب: شورای اجرایی ج: بازرس یا بازرسان ماده ۱۰: مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پیوسته به صورت عادی يا فوق العاده تشكیل می شود. ۱۰-۱- مجمع عمومی عادی سالی یك یار تشكیل می شود و با حضور یا رای كتبی نصف به علاوه یك كل اعضای انجمن رسمیت می یابد و تصمیمات اكثریت آراء معتبر است. ۱۰-۲- در صورتیكه در دعوت نخست مجمع عمومی رسمیت نیافت، جلسه دوم به فاصله حداقل بیست روز بعد تشكیل می شود و با هر تعداد حاضر جلسه رسمیت خواهد یافت. ۱۰-۳- مجمع عمومی فوق العاده در موارد ضروری با دعوت هیات یا بازرس (بازرسان) و یا با تقاضای كتبی یك سوم اعضای پیوسته انجمن تشكیل می شود. تبصره ۱: دعوت برای تشكیل مجامع عمومی به صورت كتبی است و باید حداقل پانزده روز قبل از تشكیل مجمع به اطلاع اعضای پیوسته برسد. ماده ۱۱: وظایف مجمع عمومی عادی و فوق العاده: ۱۱-۱- انتخاب اعضای شورای اجرایی و بازرس ۱۱-۲- تصویب خط مشی انجمن ۱۱-۳- بررسی و تصویب پیشنهادهای شورای اجرایی و بازرس ۱۱-۴- تعیین میزان حق عضویت و تصویب ترازنامه و بودجه انجمن ۱۱-۵- تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه ۱۱-۶- تصویب انحلال انجمن ۱۱-۷- بررسی و تصویب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزینه های سال مالی گذشته و بودجه سال آتی انجمن تبصره ۱: جلسه مجمع عمومی توسط هیات رئیسه ای مركب از یك رئیس، یك منشی، و دو ناظر اداره می شوند. تبصره ۲: اعضای هیات رئیسه نباید خود را نامزد انتخابات شورای اجرایی بازرسین كرده باشند. تبصره ۳: مجمع عمومی فوق العاده به منظور تصمیم گیری در مواد بندهای ۵-۱۱ و ۶-۱۱ و ۷-۱۱ تشكیل می شود. ب: شورای اجرائی ماده ۱۲: شورای اجرائی انجمن مركب از ۵ نفر عضو اصلی و یك نفر عضو علی البدل می باشد، كه هر سال یكبار با رای مخفی از میان اعضای پیوسته انجمن انتخاب می شوند. ۱۲-۱- هیچ یك از اعضا نمی توانند بیش از ۲ سال متوالی به عضویت شورای اجرایی انتخاب شوند. ۱۲-۲- عضویت در شورای اجرائی افتخاری است. ۱۲-۳- شورای اجرایی حداكثر تا یك ماه پس از انتخاب شدن تشكیل جلسه داده و با رای كتبی نسبت به تفكیك وظایف خود اقدام می نماید. ۱۲-۴- كلیه اسناد تعهد آور و اوراق بهادار با امضای رئیس شورای اجرایی و نایب رئیس همراه با مهر انجمن و نامه های رسمی با امضای رئیس یا نایب رئیس معتبر است. ۱۲-۵- شورای اجرایی موظف است بر حسب نیاز هر یك ماه یكبار تشكیل جلسه دهد. ۱۲-۶- جلسات شورای اجرایی با حضور اكثریت اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات متخذه با اكثریت آرای موافق، معتبر است. ۱۲-۷- كلیه مصوبات شورای اجرایی ثبت و پس از امضای اعضا در دفتر صورتجلسات شورای اجرایی نگهداری می شود. ۱۲-۸- شركت اعضای شورای اجرایی در جلسات ضروری است و غیبت هر یك از اعضا بدون عذر موجه به تشخیص شورای اجرایی تا سه جلسه متوالی و پنج جلسه متناوب در حكم استعفای عضو غایب خواهد بود. ۱۲-۹- در صورت استعفاء بركناری یا فوت هر یك اعضای شورای اجرایی، عضو علی البدل برای مدت باقیمانده دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد بود.. ۱۲-۱۰- شركت بازرس در جلسات شورای اجرایی بدون داشتن حق رای مجاز است. ۱۲-۱۱- شورای اجرایی موظف است ظرف حداكثر ۴ ماه پیش از پایان تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب شورای اجرایی جدید اقدام و بلافاصله نتایج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومی برای اطلاع به كمیسیون انجمنهای علمی ارسال نمایند. ماده ۱۳: شورای اجرایی نماینده قانونی انجمن می باشد و وظایف و اختیارات آن به شرح زیر است: ۱۳-۱- اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی ۱۳-۲- تشكیل گروههای علمی انجمن (كه در فصل پنجم تعریف می شود)، تعیین وظایف و نظارت بر فعالیت آنها. ۱۳-۳- شورای اجرایی می تواند هر اقدام و معامله ای را كه ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غیرمنقول و تبدیل به احسن یا ترهین و فك رهن و استقراض به استثنای واگذازی قطعی اموال غیر منقول كه مستلزم تصویب مجمع عمومی است، انجام دهد. ۱۳-۴- جز در باره موضوعاتی كه به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجامع عمومی است، شورای اجرایی كلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط به رعایت حدود موضوع فعالیت انجمن دارا می باشد. ۱۳-۵- تهیه گزارش سالانه و تنظیم تراز مالی و صورتحساب درآمدها و هزینه های انجمن برای تصویب در مجمع عمومی و ارائه به مرجع نظارت در موعد مقرر. ۱۳-۶- اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در تمام مرجع و مراحل دادرسی با حق تعیین وكیل و حق وكیل غیر. ۱۳-۷- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شركت در مجامع علمی داخلی و خارجی. ۱۳-۸- اجرای طرحها و برنامه های علمی و آموزشی در چهارچوب وظایف انجمن، طرحها و برنامه ها نباید مغایر با مصوبات شورای عالی یا بخشنامه ها، دستورالعملها و سیاستگزاریهای آموزش و پرورش باشد و اجرای آن باید با موافقت اداره كل آموزش و باشد. ۱۳-۹- جلب هدایا و كمكهای مالی. ۱۳-۱۰- اهدای بورسهای تحقیقاتی و آموزشی. ۱۳-۱۱- اتخاذ تصمیم در مورد عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری كشور. ۱۳-۱۲- ارسال گزارشهای لازم به كمیسیون انجمن های علمی و آموزشی اداره كل آموزش و پرورش استان. ج: بازرس یا بازرسان ماده ۱۴: مجمع عمومی یك نفر را به عنوان بازرس اصلی و یك نفر را به عنوان علی البدل برای مدت یك سال انتخاب می نماید. تبصره: انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بلامانع است. ماده ۱۵: وظایف بازرس به شرح زیر است: ۱۵-۱- بررسی اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی ۱۵-۲- بررسی گزارش سالانه شورای اجرایی و تهیه گزارش از عملكرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی ۱۵-۳- گزارش هر گونه تخلف شورای اجرایی از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی تبصره: تمام اسناد و مدارك انجمن اعم از مالی و غیرمالی در هر زمان و بدون قید و شرط باید از سوی شورای اجرائی برای بررسی در دسترس بازرس یا بازرسان قرار گیرد.
فصل پنجم: گروههای علمی انجمن ماده ۱۶: انجمن می تواند گروهها و كمیته های زیر را تشكیل دهد كه بر اساس شرح وظایف كه از سوی شورای اجرایی تعیین می شود به فعالیت بپردازد. ۱) كمیته آموزش و پژوهش ۲) كمیته بررسی كتب درسی. ۳) كمیته انتشارات. ۴) كمیته آمار و اطلاعات. ۵) كمیته پذیرش و روابط عمومی. ۶) كمیته گردهمایی های علمی. ۷) هیات تحریریه. ۱۶-۱- تهیه و تصویب آئین نامه تشكیل گروه ها و كمیته ها با انجمن است.
فصل ششم: بودجه و مواد متفرقه ماده ۱۷: منابع مالی انجمن عبارتند از: ۱۷-۱- حق عضویت اعضا. ۱۷-۲- درآمدهای ناشی از ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و مشاوره ای. ۱۷-۳- دریافت هدایا و كمكها. ۱۷-۴- تمام عواید و درآمدهای انجمن صرف اهداف موضوع ماده ۵ این اساسنامه خواهد شد. ماده ۱۸: درآمدها و هزینه های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح آن هر سال پس از تصویب در مجمع عمومی به كمیسیون انجمنهای علمی و آموزشی اداره كل آموزش و پرورش استان ارسال می شود. ماده ۱۹: تمام وجوه انجمن در حساب مخصوص به نام انجمن نگهداری می شود. ماده ۲۰: هیچ یك از مؤسسان یا صاحبان سرمایه حق برداشت یا تخصیص هیچ گونه سودی اعم از سود سهام یا سرمایه را نداشته و خود و وابستگان درجه یك آنها نمی توانند مبادرت به انجام معاملات با مؤسسه نمایند. بعد از انحلال، دارایی انجمن بنا به تشخیص كمیسیون انجمنهای علمی و آموزشی به اداره كل آموزش و پرورش استان واگذار می گردد. ماده ۲۱: تمام مدارك و پرونده های مالی و غیر مالی مرتبط با فعالیتهای انجمن در محل دفتر انجمن نگهداری می شود و در مواقع مراجعه مرجع نظارت یا سایر مراجع صلاحیتدار در اختیار آنان قرار خواهد گرفت. ماده ۲۲: هر گونه تغییر در مفاد اساسنامه، پس از تصویب كمیسیون استان و تایید نهایی شورای بررسی انجمنهای علمی و آموزشی وزارت آموزش و پرورش معتبر است. ماده ۲۳: انجمن، تابعیت جمهوری اسلامی را دارد و اعضای آن به نام انجمن حق فعالیت سیاسی یا وابستگی به گروهها و احزاب سیاسی را ندارد. ماده ۲۴: در صورت تصویب انحلال انجمن توسط مجمع عمومی، همان مجمع هیات تسویه ای را برای پرداخت دیون و وصول مطالبات انجمن انتخاب خواهد كرد. هیات تسویه مؤظف است پس از وصول مطالبات و پرداخت بدهی كلیه دارائی های منقول و غیر منقول انجمن را در اختیار اداره كل آموزش و پرورش استان قرار دهد. ماده ۲۵: این اساسنامه مشتمل بر ۶ فصل ۲۵ ماده ۵۵ زیرماده ۸ تبصره در جلسه مورخ ۱۹/۱۱/۱۳۸۵ مجمع عمومی انجمن به تصویب رسید.
